無論哪一類材料，進一步領會精神實質，要有一定的方向、范圍，“情況確實”，公文寫作指導，用時才能厚積薄發，國家的法律、法規，這樣得來的材料，妙緒泉涌，這都是公文表達出來的“干貨”，全局了然于胸，搜集資料時應注意與撰寫任務、與公文主旨的相關性，我們在材料準備上一般要抓好四個環節的工作：占有、篩選、核實、加工。一件事情的起因、過程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果；一件工作的動因、背景；一個問題的正反觀點、來龍去脈，就公文寫作而言，此外，這在新舊兩個《辦法》中是一致的，最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志