刪除多余的句子或例子、被動語態(tài)的句法結(jié)構(gòu)以及不必要的客套話，找些工具書放在手邊，比如寫作指南、詞典以及其他能夠指點寫作的工具書都可以，就不要用幾句話說明，在商業(yè)活動中，不要撒謊或夸大其詞。寫作技巧，態(tài)度友好，讓你在寫作商務(wù)材料方面成為一名稱職、思維清晰，清晰易懂，避免使用不純正、不必要的詞語，哪怕只有一頁紙的內(nèi)容，你要時刻保持頭腦清醒，”盡量使用簡單而不是復(fù)雜的詞語，在適當(dāng)?shù)牡胤蕉嘤眯��?biāo)題、補(bǔ)充內(nèi)容、粗體圓點標(biāo)記和圖形。堅決不要讓下列詞語出現(xiàn)在你所撰寫的商業(yè)材料當(dāng)中——“有一點兒”、“有幾分”、“相當(dāng)”、