由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；及公司的勞保用品；1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，文書崗位工作職責， 職責范圍1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；1.2負責機械公司文書檔案的提供使用；1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導；1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同